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AI Systems / xflow

Conecta el trabajode principio a fin.Conecta el trabajo de principio a fin.

Xflow conecta modelos, datos, herramientas, canales y personas para ejecutar procesos completos entre los sistemas de tu empresa.

DEL EVENTO QUE INICIA EL PROCESO AL RESULTADO QUE LO CIERRA.
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Rama condicional — un flujo estándar no pasa por ExceptionCamino — rama condicional sólo en excepción
Input
Decision
Action
Verified
ExceptionComprobación humana → vuelve al camino→ Comprobación humana
  1. Input
  2. Decision
  3. Action
  4. Exception
  5. Verified

02Qué significa Xflow

No se trata de automatizar pasos. Se trata de hacer que el proceso funcione.

Muchas automatizaciones resuelven una tarea aislada. Xflow trabaja sobre el proceso completo: qué lo inicia, qué información necesita, qué decisiones aparecen, qué sistemas deben cambiar y qué ocurre cuando algo no sigue el camino previsto.

Automatización aisladaProceso completo

Una tarea — el proceso se detiene aquí

  1. Trigger
  2. Data
  3. Decision
  4. Action
  5. Business system
  6. Result
Exception → Comprobación humanaVerified → Continuar

03Cuándo aplica Xflow

Cuando el trabajo cruza demasiadas herramientas, personas y decisiones.

Índice de condicionesSeis situaciones
  1. 01
    Varios sistemas

    ERP + CRM + email + hojas de cálculo + APIs

  2. 02
    Traspasos manuales

    Personas moviendo trabajo entre herramientas.

  3. 03
    Decisiones repetidas

    Reglas que se comprueban una y otra vez.

  4. 04
    Excepciones

    Casos que salen del camino estándar.

  5. 05
    Trabajo duplicado

    La misma información introducida más de una vez.

  6. 06
    Sin visión completa

    No hay visión completa del estado del proceso.

04Capacidad

Desde una conexión acotada hasta una capacidad operativa completa.

  1. 01
    Sistema · Decisión · Sistema

    Connect

    Un proceso acotado, normalmente 2–3 sistemas, pocas decisiones y excepciones.

  2. 02
    Decisiones · Exception · Revisión humana

    Orchestrate

    Varios sistemas, decisiones, excepciones y puntos de revisión humana.

  3. 03
    Procesos conectados · Responsabilidad compartida

    Operate

    Varios procesos conectados y una responsabilidad operativa más amplia.

Connect → Orchestrate → Operate

El número de integraciones orienta el alcance, pero no determina por sí solo el nivel. Las decisiones, excepciones, controles y responsabilidad del flujo también cuentan.

05Anatomía de un flujo

Cada flujo conoce su estado, sus reglas y su siguiente acción.

01 Trigger
02 Context
03 Decision
04 Action
06 Verification
05 ExceptionComprobación humana → vuelve a Action
Rama condicional a partir de Decision. La ruta estándar: Trigger → Context → Decision → Action → Verification.
  1. 01
    Trigger

    Qué inicia el proceso.

  2. 02
    Context

    Qué datos necesita.

  3. 03
    Decision

    Qué reglas o razonamiento se aplican.

  4. 04
    Action

    Qué puede modificar.

  5. 05
    Exception

    Qué no puede continuar automáticamente.

  6. 06
    Verification

    Si el resultado previsto ocurrió realmente.

Utilizamos lógica determinista cuando el proceso está suficientemente definido y razonamiento con modelos cuando aporta valor frente a lenguaje, documentos, ambigüedad o contexto.

06Excepciones

Automatizar un proceso también significa diseñar qué ocurre cuando falla.

Dos rutas, un resultado verificado
Camino estándarActionVerificationException → Revisión humana / Recuperación

Coral = intervención. Lima = el resultado de negocio ocurrió, no sólo una llamada a la API.

Dimensiones de evaluación No se muestran resultados medidos

  1. 01End-to-end completion.
  2. 02Exception rate.
  3. 03Processing time.
  4. 04Manual review effort.
  5. 05Duplicate prevention.
  6. 06Recovery and reconciliation.

07Composición

Xflow puede ser el camino por el que trabajan los demás sistemas.

Una configuración posible — ilustrativaXflow es el camino, no un quinto producto
  1. xvoicepuede recibir la entrada
  2. xagentsactúa dentro de su responsabilidad
  3. xmindaporta contexto gobernado
Xflow — orquesta acciones autorizadasERP / CRM / Email / API

08Deployment

El flujo se despliega donde tenga sentido para tu operación.

Customer Environment / Xendai Managed / Hybrid / Private. Runtime define posteriormente la responsabilidad sobre monitorización, mantenimiento, evaluaciones, incidencias y mejora.

Dónde se ejecuta el flujo — cuatro opciones de ubicaciónRuntime es una responsabilidad posterior e independiente
  1. Customer environment
  2. Xendai managed
  3. Hybrid
  4. Private

Opciones, no productos. El mismo flujo; un responsable distinto de la capa de ejecución.

Engineering construye el flujo · Runtime lo opera
Ver Runtime →

09 / Cuéntanos tu proyecto

Del evento que inicia el proceso al resultado que lo cierra.

Cuéntanos tu proyecto →
Conectado. Verificado.

02 / Qué significa Xflow

No se trata de automatizar pasos. Se trata de hacer que el proceso funcione.

Muchas automatizaciones resuelven una tarea aislada. Xflow trabaja sobre el proceso completo: qué lo inicia, qué información necesita, qué decisiones aparecen, qué sistemas deben cambiar y qué ocurre cuando algo no sigue el camino previsto.

Automatización aislada

Una tarea — el proceso se detiene aquí.

Proceso completo

Trigger → Data → Decision → Action → Business system → Result.

03 / Cuándo aplica Xflow

Cuando el trabajo cruza demasiadas herramientas, personas y decisiones.

  1. 01
    Varios sistemas

    ERP + CRM + email + hojas de cálculo + APIs.

  2. 02
    Traspasos manuales

    Personas moviendo trabajo entre herramientas.

  3. 03
    Decisiones repetidas

    Reglas que se comprueban una y otra vez.

  4. 04
    Excepciones

    Casos que se salen del camino estándar.

  5. 05
    Trabajo duplicado

    La misma información introducida más de una vez.

  6. 06
    Sin vista de extremo a extremo

    No hay una visión completa del estado del proceso.

04 / Capacidad

Desde una conexión acotada hasta una capacidad operativa completa.

  1. 01

    Connect

    Un proceso acotado, normalmente 2–3 sistemas, pocas decisiones y excepciones.

  2. 02

    Orchestrate

    Varios sistemas, decisiones, excepciones y puntos de revisión humana.

  3. 03

    Operate

    Varios procesos conectados y una responsabilidad operativa más amplia.

El número de integraciones orienta el alcance, pero no determina por sí solo el nivel. Las decisiones, excepciones, controles y responsabilidad del flujo también cuentan.

05 / Anatomía de un flujo

Cada flujo conoce su estado, sus reglas y su siguiente acción.

Ruta estándar → rama condicional en Decision
  1. 01
    Trigger — qué inicia el proceso.
  2. 02
    Context — qué datos necesita.
  3. 03
    Decision — qué reglas o razonamiento se aplican.
  4. 04
    Action — qué sistema cambia.
  5. 05
    Exception — comprobación humana → vuelve a Action.
  6. 06
    Verification.

Utilizamos lógica determinista cuando el proceso está suficientemente definido y razonamiento con modelos cuando aporta valor frente a lenguaje, documentos, ambigüedad o contexto.

06 / Excepciones

Automatizar un proceso también significa diseñar qué ocurre cuando falla.

Dos rutas, un resultado verificado

  1. 01End-to-end completion.
  2. 02Exception rate.
  3. 03Processing time.
  4. 04Manual review effort.
  5. 05Duplicate prevention.
  6. 06Recovery and reconciliation.

Coral = intervención. Lima = el resultado de negocio ocurrió, no sólo una llamada a la API.

07 / Composición

Xflow puede ser el camino por el que trabajan los demás sistemas.

Xflow es el camino, no un quinto producto.

  1. Xvoicepuede recibir la entrada
  2. Xfloworquesta acciones autorizadas
  3. Sistemas de negocioERP / CRM / Email / API

08 / Deployment

El flujo se despliega donde tenga sentido para tu operación.

Customer Environment / Xendai Managed / Hybrid / Private. Runtime define posteriormente la responsabilidad sobre monitorización, mantenimiento, evaluaciones, incidencias y mejora.

Opciones, no productos. El mismo flujo; un responsable distinto de la capa de ejecución.

Ver Runtime →

09 / Cuéntanos tu proyecto

Del evento que inicia el proceso al resultado que lo cierra.

Cuéntanos tu proyecto →